Prejsť na obsah

Vyhlásenie o spracúvaní osobných údajov

Vyhlásenie o spracúvaní osobných údajov

V prípade, že poskytujete vaše osobné údaje, my ako prevádzkovateľ Nové Apollo s. r. o., Mlynské nivy 5, 821 09 Bratislava, zapísaná v obch. registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 117447/B, IČO: 50 733 851 (ďalej len „HB Reavis“ alebo „my“), by sme Vás chceli informovať ohľadne spracúvania  údajov a o Vašich právach súvisiacich s týmto spracúvaním. 

HB Reavis je súčasťou medzinárodnej skupiny HB Reavis Group, ktorá pozostáva zo všetkých entít konsolidovaných v rámci HB Reavis Holding S.A. a HB Reavis Investments Holding S.A., ktoré majú centrálu v Luxembursku (ďalej len „HB Reavis Group“), na základe čoho sa v tomto Vyhlásení o spracúvaní osobných údajov odkazuje na HB Reavis Group.

Toto oznámenie sa vzťahuje na súčasných a bývalých zamestnancov, nájomcov, návštevníkov a dodávateľov. Toto oznámenie nie je súčasťou žiadnej pracovnej zmluvy ani inej zmluvy o poskytovaní služieb. Toto Oznámenie o ochrane osobných údajov môže byť z času na čas aktualizované. Odporúčame vám, aby ste si toto Oznámenie o ochrane osobných údajov pravidelne prezerali, aby ste mali aktuálne informácie o našich postupoch v oblasti ochrany súkromia. Vaše ďalšie využívanie našich služieb po zverejnení zmien v tomto Oznámení o ochrane osobných údajov bude znamenať, že tieto zmeny akceptujete.

Je dôležité, aby ste si toto oznámenie prečítali a uschovali, spolu s akýmkoľvek iným oznámením o ochrane osobných údajov, ktoré vám môžeme poskytnúť pri konkrétnych príležitostiach, keď zhromažďujeme alebo spracúvame vaše osobné údaje, aby ste si boli vedomí toho, ako a prečo tieto údaje používame a aké sú vaše práva podľa legislatívy o ochrane údajov.

Ak sa pohybujete v Apollo Nivy alebo v jeho bezprostrednom okolí (ako návštevník, zamestnanec alebo za iným účelom) alebo navštevujete webové stránky alebo sociálne siete súvisiace s Apollom Nivy, môžu byť vaše osobné údaje spracúvané v kontexte nasledovných účelov:

 

  1. zaistenie bezpečnosti návštevníkov a užívateľov Apolla Nivy a zároveň ochrana Apolla Nivy a majetku,
  2. prijatie, spracovanie a vybavovanie SOS hovorov,
  3. vydávanie vstupných kartičiek,
  4. vzájomná komunikácia,
  5. propagácia našej značky, dobrého mena, služieb a podujatí,
  6. prevádzkovanie „Help desk“ platformy,
  7. administrácia poistných udalostí v Apollo Nivy,
  8. organizácia a administrácia podujatia, alebo školení pre dodávateľov,
  9. zhodnotenie spokojnosti klientov,
  10. využívanie aplikácie More,
  11. zasielanie marketingových materiálov,
  12. správa budovy – denné hlásenie,
  13. uplatnenie práva dotknutej osoby podľa GDPR.

 

Bližšie vymedzenie jednotlivých účelov:

  1. Zaistenie bezpečnosti návštevníkov a užívateľov Apolla Nivy a zároveň ochrana Apolla Nivy a majetku

Popis nášho účelu a oprávnených záujmov:

Ochrana Apolla Nivy a bezpečnosť ľudí, ktorí využívajú priestory Apolla Nivy, sú pre nás najvyššou prioritou. Na to, aby sme zabezpečili dostatočnú úroveň ochrany a bezpečnosti, sme do Apolla Nivy nainštalovali kamerový systém (CCTV). Vždy keď vstúpite do Apolla Nivy, do garáže alebo do jej blízkeho okolia, či už ako návštevník alebo zamestnanec, môže sa vás týkať jeden alebo viac z nasledujúcich spôsobov snímania a nahrávania:

Popis nášho účelu a oprávnených záujmov Aké osobné údaje spracúvame? Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?
snímame a zaznamenáme EČV (aj v alfanumerickom formáte) v prípade, ak sa v spojitosti s vozidlom využíva technológia rozpoznávania EČV, fungujúca na automatickom otváraní rampy oprávneným vozidlám alebo vstupujete do garáže prostredníctvom použitia vstupnej karty; Digitálna snímka EČV vozidla, zaznamenanie EČV aj v alfanumerickom formáte Digitálnu snímku EČV uchovávame 30 dní od doby vyhotovenia každého záznamu, alfanumerický formát EČV uchovávame 365 dní od doby vyhotovenia daného záznamu;
snímame a zaznamenáme EČV (aj v alfanumerickom formáte) pri otváraní rampy za účelom zabezpečenia bezplatného parkovania a po uplynutí času, počas ktorého je možné bezplatne parkovať, tieto údaje spracúvame za účelom presného určenia poplatku za parkovanie; Digitálna snímka EČV vozidla, zaznamenanie EČV aj v alfanumerickom formáte Digitálnu snímku EČV uchovávame 30 dní od doby vyhotovenia každého záznamu, alfanumerický formát EČV uchovávame 182 dní od doby vyhotovenia daného záznamu;
zbierame údaje o vstupnej karte alebo o QR kóde pri vstupe a odchode cez kontaktné body v budove, t. j. z verejnej časti do neverejnej časti budovy, aby sme zabezpečili prístup iba oprávnených osôb; číslo karty, čas a miesto vstupu; vaše osobné údaje uchovávame po dobu 6 mesiacov;
vyhotovujeme vaše vizuálne vyobrazenie prostredníctvom nainštalovaného kamerového systému (CCTV), ktorý sníma interné priestory budovy, podzemné parkovisko a časť externého priestoru pri budove; vaše vizuálne vyobrazenie; vaše osobné údaje zachytené kamerami umiestnenými v budove, na parkovisku a na vonkajšej časti budovy uchovávame po dobu 15 dní;
 prípade, že navštevujete naše priestory v budove môžeme vám my alebo náš nájomca vydať dočasnú vstupnú kartu vo forme QR kódu na recepcii alebo prostredníctvom e-mailu, ak ste hosťom nášho nájomcu. Pri registrácii na recepcii alebo zasielaní QR kódu musíme spracovať vaše osobné údaje, aby sme mohli v plnej miere naplniť náš účel a oprávnené záujmy. meno, priezvisko, e-mail, identifikácia nájomcu vaše osobné údaje uchovávame po dobu 90 dní.

 

Aký je náš právny základ a oprávnený záujem pre spracúvanie vašich osobných údajov?

Vo všetkých prípadoch spracúvania s cieľom zaistenia bezpečnosti návštevníkov a užívateľov Apolla Nivy a ochrany budovy a majetku sú vaše osobné údaje spracúvané na základe oprávneného záujmu v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

 

  1. Prijatie, spracovanie a vybavovanie SOS hovorov

Popis nášho účelu:

V každom výťahu v budove sú hlasové komunikátory, prostredníctvom ktorých je možné v prípade problému v reálnom čase kontaktovať pult centrálnej ochrany budovy. Tieto hovory sa nezaznamenávajú avšak v priebehu samotného hovoru spracúvame vaše osobné údaje, ak je to potrebné na ochranu života alebo fyzickej bezpečnosti vás alebo inej osoby.

Aký je náš právny základ a oprávnený záujem pre spracúvanie vašich osobných údajov?

Počas vybavovania SOS hovorov spracúvame vaše osobné údaje lebo spracúvanie je nevyhnutné, aby sa ochránili vaše alebo životne dôležité záujmy inej fyzickej osoby v zmysle článku 6 ods. 1 písm. d) GDPR.

Aké osobné údaje spracúvame?

Osobné údaje poskytnuté počas SOS hovoru.

Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje spracúvame počas trvania hovoru.

 

  1. Vydávanie vstupných kartičiek

Popis nášho účelu a oprávnených záujmov:

Aby sme vám umožnili vstup do priestorov vášho zamestnávateľa, vydáme vám vstupnú kartičku, ktorá vám umožní vstup do vyhradených priestorov budovy.

Aký je náš právny základ a oprávnený záujem pre spracúvanie vašich osobných údajov?

V prípade vydávania kartičiek spracúvame vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Aké osobné údaje spracúvame?

Meno, priezvisko, názov vášho zamestnávateľa, číslo vstupnej karty

Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

Počas trvania vášho pracovného vzťahu s naším nájomcom, poprípade trvania nájomného vzťahu, ktorá skutočnosť nastane skôr.

 

  1. Vzájomná komunikácia

Popis nášho účelu a oprávnených záujmov:

Filozofiou Apolla Nivy je otvorenosť a transparentnosť za každých okolností. To zahŕňa otvorenosť v komunikácii s kýmkoľvek, kto sa zaujíma o Apollo Nivy. Na dosiahnutie tohto cieľa sme vytvorili niekoľko typov kontaktných formulárov, ktoré môžete použiť na priamu komunikáciu s tímom ľudí, ktorí zabezpečujú chod Apolla Nivy alebo môžete získať ďalšie informácie o budove. Navyše sme zverejnili aj e-maily konkrétnych zamestnancov, aby ste ich mohli kedykoľvek kontaktovať s ľubovoľnou otázkou. Na zabezpečenie takejto efektívnej, bezchybnej a priamej komunikácie avšak potrebujeme spracúvať niektoré vaše osobné údaje.

Zároveň keď predávame/prenajímame našu budovu našim (potencionálnym) klientom, tak je našou prioritou vytvoriť medzi nami efektívny a transparentný komunikačný kanál. Na dosiahnutie tohto účelu používame CRM databázu, ktorá pozostáva z kontaktných údajov (vrátane osobných údajov) našich (potenciálnych) klientov alebo ich zamestnancov. Túto databázu tvoríme na to, aby sme zabezpečili efektívnu a bezchybnú komunikáciu s našim (potenciálnym) klientom a taktiež na vybudovanie databázy pozostávajúcej zo všetkých našich obchodných partnerov.

Aký je náš právny základ a oprávnený záujem pre spracúvanie vašich osobných údajov?

Ak kontaktujete nás alebo niektorého z našich zamestnancov prostredníctvom e-mailu alebo webového formulára, spracúvame vaše osobné údaje na základe oprávnených záujmov v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Aké osobné údaje spracúvame?

Meno, priezvisko, e-mail a telefónne číslo. Pre účely CRM databázy spracúvame okrem už spomenutých údajov aj pracovnú pozíciu a identifikačné údaje zamestnávateľa.

Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

Uchovávame vaše osobné údaje dovtedy, kým sa neodhlásite z našej kontaktnej databázy.

 

  1. Propagácia našej značky, dobrého mena, služieb a podujatí

Popis nášho účelu a oprávnených záujmov:

Takisto môžeme spracúvať vaše osobné údaje pri vyhotovovaní fotografií a audio-vizuálnych záznamov, pričom tieto sú použité na účely a oprávnené záujmy propagácie našich podujatí a služieb a na zlepšovanie našej značky a dobrého mena prostredníctvom zverejňovania fotografií (na ktorých sa môžete objaviť) a audio-vizuálnych záznamov na našich sociálnych médiách, ako sú YouTube, LinkedIn, Facebook, Twitter a Instagram alebo prostredníctvom iných kanálov, ako sú naše webové stránky.

Aký je náš právny základ a oprávnený záujem pre spracúvanie vašich osobných údajov?

V prípade propagácie našich podujatí a služieb, ktoré poskytujeme, spracúvame vaše osobné údaje na základe oprávnených záujmov v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Aké osobné údaje spracúvame?

Fotografia a/alebo audiovizuálne vyobrazenie. V prípade, ak ste pozvaný na súkromné podujatie, budeme spracúvať aj meno, priezvisko a e-mail.

Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje môžeme spracúvať počas celej doby existencie skupiny HB Reavis Group.

 

  1. Prevádzkovanie „Help desk“ platformy

Popis nášho účelu a oprávnených záujmov:

Vaše osobné údaje spracúvame z dôvodu efektívneho naplnenia našich zmluvných záväzkov vyplývajúcich zo zmluvy s treťou stranou (náš nájomca a spoločnosť (ti), ktorú(é) zastupujete), ktorá vás uviedla ako kontaktnú osobu. V zmysle zmluvy, ktorú sme uzatvorili s predmetnou treťou stranou, poskytujeme platformu „Help desk“ na reportovanie problémov v súvislosti s budovou, v ktorej má tretia strana prenajaté priestory. Na riadne používanie tejto platformy ste nám buď vy alebo daná tretia strana poskytli vaše osobné údaje, keďže ste boli určený ako kontaktná osoba v rámci platformy. Vaše osobné údaje potrebujeme spracúvať na zabezpečenie efektívnej a priamej komunikácie a na zabezpečenie plnenia našich povinností voči spoločnosti(am), ktorú(é) zastupujete.

Aký je náš právny základ a oprávnený záujem pre spracúvanie vašich osobných údajov?

Vaše osobné údaje spracúvame na základe oprávneného záujmu v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR, pri zabezpečení bezproblémového chodu platformy „Help Desk“ pre našich nájomcov.

Aké osobné údaje spracúvame?

Titul, meno, priezvisko, pracovné zaradenie, miesto výkonu práce, podpis, telefónne číslo, e-mail a identifikačné údaje vášho zamestnávateľa, poprípade spoločností, ktoré vás uviedli ako kontaktná osoba.

Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

Počas trvania vášho pracovného vzťahu s naším nájomcom, poprípade počas trvania nájomného vzťahu alebo do zmeny vášho pracovného zaradenia, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr.

 

  1. Administrácia poistných udalostí v Apollo Nivy

Popis nášho účelu a oprávnených záujmov:

Vaše osobné údaje sú spracúvané na účely administrácie poistných udalostí, ktoré sa stali v Apollo Nivy, napríklad havárie na parkovisku atď. V prípade, že sa vyskytne takáto poistná udalosť, je potrebné vyplniť záznam o poistnej udalosti na poistné účely a iné právne záležitosti.

Aký je náš právny základ a oprávnený záujem pre spracúvanie vašich osobných údajov?

V prípade riešenia poistných udalostí vaše osobné údaje spracúvame na základe oprávneného záujmu v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Aké osobné údaje spracúvame?

Osobné údaje vyžadované konkrétnym poistným formulárom.

Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje spracúvame iba na čas nevyhnutný na vybavenie poistnej udalosti.

 

  1. Organizácia a administrácia podujatia a školení vo vzťahu k dodávateľom

Popis nášho účelu a oprávnených záujmov:

Vaše osobné údaje sú použité na účely zabezpečenia vašej prítomnosti na podujatí alebo na školení (napr. spracúvania vašich osobných údajov počas nákupu vstupenky alebo na zasielanie pozvánky v prípade školení za účelom vyhotovenia evidencie zúčastnených a certifikátu) a administrácia záležitostí ohľadne podujatia. Tento účel zahŕňa najmä dostatočnú komunikáciu v súvislosti s podujatím/školením, riadny chod podujatia/školenia, poskytovanie oznamov ohľadne podujatia/školenia, zbieranie spätnej väzby, notifikácia ohľadne zmien, zabezpečenie prešetrenia vašej sťažnosti či nároku, vykonanie našich zmluvných povinností a verifikačný proces.

Aký je náš právny základ a oprávnený záujem pre spracúvanie vašich osobných údajov?

V prípade podujatia vaše osobné údaje spracúvame na základe plnenia zmluvy alebo na základe vašej žiadosti na vykonania opatrení pred uzatvorením zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Uzavretie a plnenie zmluvy je možné iba v prípade, že spracúvame vaše osobné údaje. Ak nám neposkytnete vaše osobné údaje, tak s vami nemôžeme uzatvoriť zmluvu a nebudeme schopní zabezpečiť Vašu prítomnosť na podujatí. V prípade školenia spracúvame vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Aké osobné údaje spracúvame?

Meno, priezvisko, e-mail a telefónne číslo.

Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje spracúvame iba na čas nevyhnutný na zabezpečenie organizácie a administrácie nášho podujatia a v prípade školení vyžadovaných legislatívou na čas potrebný na preukázanie splnenia osobitnej odbornej spôsobilosti.

 

  1. Zhodnotenie spokojnosti klientov

Popis nášho účelu a oprávnených záujmov:

Po dokončení predaja ako aj počas prenájmu našich kancelárskych priestorov/budov zhodnocujeme skúsenosť a spokojnosť našich klientov s našim obchodným vzťahom a s predanými/prenajatými kancelárskymi priestormi/budovami, a to prostredníctvom dotazníkov, ktoré vyplní buď klient alebo jeho zamestnanci.

Aký je náš právny základ pre spracúvanie vašich osobných údajov?

Spracúvame vaše osobné údaje na základe oprávnených záujmov v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Aké osobné údaje spracúvame?

Meno, priezvisko, e-mail a telefónne číslo, pracovnú pozíciu a identifikačné údaje zamestnávateľa.

Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje spracúvame iba na čas nevyhnutný na vykonanie hodnotenia.

 

  1. Využívanie aplikácie More

Viac informácií o tom, ako spracúvame vaše osobné údaje pri používaní aplikácie More, nájdete v časti o ochrane osobných údajov vo vašom profile v aplikácii More.

 

  1. Zasielanie marketingových materiálov

Popis nášho účelu a oprávnených záujmov:

V prípade predchádzajúceho biznis vzťahu (požiadali ste o viac informácií ohľadom našich projektov / voľných kapacít v budovách pomocou našich web formulárov) vaše osobné údaje môžeme spracúvať za účelom propagácie našich produktov a služieb, zlepšovania našej značky a dobrého mena zasielaním newslettrov, pozvánok na naše podujatia, marketingových upozornení a nadväzujúcich marketingových materiálov prostredníctvom rôznych dostupných kanálov ako napríklad marketingová komunikácia zaslaná e-mailom.

Aký je náš právny základ pre spracúvanie vašich osobných údajov?

Spracúvame vaše osobné údaje na základe oprávnených záujmov v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Aké osobné údaje spracúvame?

E-mailovú adresu.

Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje?

Uchovávame vaše osobné údaje dovtedy, kým sa neodhlásite z našej kontaktnej databázy.

Odhlásiť z našej kontaktnej databázy môžete elektronicky kliknutím na „unsubscribe“, v ktoromkoľvek našom e-maily, ktorý sme Vám zaslali.

 

  1. Správa budovy – denné hlásenie

Popis nášho účelu a oprávnených záujmov:

Účelom spracúvania osobných údajov v dennom hlásení je zabezpečenie chodu budovy, riadna správa a údržba, riešenie havarijných situácií a incidentov, ako aj zabezpečenie bezpečnosti a poriadku v budove. Hlásenia slúžia na dokumentáciu dôležitých udalostí, ktoré sa týkajú majetku, bezpečnosti nájomcov a riešenia prevádzkových problémov.

Aký je náš právny základ pre spracúvanie vašich osobných údajov?

Spracúvame vaše osobné údaje na základe oprávnených záujmov v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Aké osobné údaje spracúvame?

Meno, priezvisko, e-mail a telefónne číslo, pracovnú pozíciu a identifikačné údaje zamestnávateľa

Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje uchovávame po dobu 3 mesiacov.

 

  1. Uplatnenie práva dotknutej osoby podľa GDPR

Popis nášho účelu:

Chránime vaše súkromie čo najviac, a preto spracúvame vaše osobné údaje v súlade s GDPR, ako aj všetkými ostatnými relevantnými právnymi predpismi. Ak však nesúhlasíte so spôsobom spracúvania vašich osobných údajov, môžete si uplatniť vaše práva u našej zodpovednej osoby, okrem iného aj spôsobom vyplnenia žiadosti na uplatnenie práv, ktorá sa nachádza na informačných pultoch.

Aký je náš právny základ pre spracúvanie vašich osobných údajov?

Vaše osobné údaje sú spracúvané počas vybavenia vášho podnetu v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. c) GDPR, t. j. spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti, ktorej nositeľom je Apollo Nivy.

Aké osobné údaje spracúvame?

Osobné údaje vyžadované žiadosťou na zabezpečenie efektívnej komunikácie (ako napr. meno, priezvisko, e-mail, telefónne číslo atď. podľa vlastného výberu).

Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje spracúvame iba na čas nevyhnutný na vybavenie vášho podnetu.

Všeobecné vyhlásenie k uchovávaniu osobných údajov.

Akonáhle nebudeme naďalej potrebovať vaše osobné údaje na účely, na ktoré sme ich spracúvali, tak vaše osobné údaje vymažeme alebo ich archivujeme počas doby stanovenej zákonom alebo archivačným plánom.

S kým zdieľame vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje môžeme zdieľať aj so spoločnosťami v rámci HB Reavis Group. Taktiež môžeme byť povinní poskytnúť vaše osobné údaje štátnym orgánom a orgánom verejnej moci (najmä súdom a orgánom činným v trestnom konaní t.j. polícia a prokurátor), a to iba v nevyhnutnom rozsahu vyžadovanom platnými a účinnými právnymi predpismi pri výkone ich právomoci.

Na základe viacerých zmlúv s tretími stranami, ktoré vystupujú ako naši sprostredkovatelia alebo samostatní prevádzkovatelia, môžeme poskytovať vaše osobné údaje najmä týmto spoločnostiam v rozsahu nevyhnutne potrebnom pre zabezpečenie poskytovania služieb špecifikovaných pri jednotlivých spoločnostiach:

    1. WALL & Partners a. s., so sídlom: Prievozská 4, 821 09 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 36 869 813, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č.: 5121/B; spoločnosť ako sprostredkovateľ zabezpečuje prevádzku CCTV systému.
    2. HB REAVIS Slovakia a. s., so sídlom Mlynské nivy 5, 821 09 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 31 346 065, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sa, vložka číslo: 3429/B, spoločnosť ako sprostredkovateľ zabezpečuje marketingové aktivity;
    3. HB Reavis Group a. s. , so sídlom Mlynské nivy 5, 821 09 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 50 588 427, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sa, vložka číslo: 7791/B, spoločnosť ako sprostredkovateľ zabezpečuje marketingové aktivity;
    4. HB Reavis Investments Slovakia s. r. o., so sídlom Mlynské nivy 5, 821 09 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 44 489 650, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka číslo: 55375/B; spoločnosť ako sprostredkovateľ poskytuje služby v oblasti služieb „Concierge“;
    5. ISTROCENTRUM s. r. o., so sídlom: Mlynské nivy 5, 821 09 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 31 396 224, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č.: 141730/B; spoločnosť poskytuje rôzne služby správcovi budovy (napr. recepcia atď.),
    6. Yardi Systems, Inc.. so sídlom 430 South Fairview Avenue Santa Barbara, CA 93117 Spojené štáty americké, Identifikátor entity registračného úradu: 1315897, LEI (Legal Entity Identifier) číslo: 549300ON1GNGUQR55L60, spoločnosť ako sprostredkovateľ poskytuje služby v oblasti služieb bezkontaktného otvárania dverí a softvéru na manažovanie návštev (VMS)

Okrem vyššie uvedených spoločností používame aj nasledujúce kategórie sprostredkovateľov: dátové centrá, hosting – marketingové nástroje – analytické a sledovacie nástroje – podujatia, prieskumy – nástroje pre obchodné operácie/riadenie – nástroje na správu úloh a komunikáciu.

Používame analytické a marketingové nástroje (napr. Google Analytics, Facebook Pixel, LinkedIn Pixel, Hotjar, Luigi’s Box, HubSpot), ktoré zhromažďujú súbory cookies tretích strán. Informácie o vašom používaní webových stránok (vrátane vašej IP adresy), ktoré sú generované prostredníctvom súborov cookies, budú prenesené a uložené vyššie uvedenými spoločnosťami aj na serveroch v Spojených štátoch amerických. Tieto informácie budeme používať na účely vyhodnocovania vášho používania webovej stránky, zostavovania správ o aktivite webových stránok pre ich prevádzkovateľov a poskytovania ďalších služieb súvisiacich s aktivitou na webových stránkach a používaním internetu. Tieto spoločnosti nebudú spájať vašu IP adresu so žiadnymi inými údajmi, ktoré majú k dispozícii. Používanie súborov cookies môžete odmietnuť výberom príslušných nastavení vo vašom prehliadači. Upozorňujeme však, že v takom prípade nemusíte mať plnú funkcionalitu tejto webovej stránky. Používaním našich webových stránok beriete na vedomie, že vyššie uvedené spoločnosti môžu spracúvať údaje spôsobom a na účely uvedené vyššie.

Od koho získavame Vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje získavame od Vás alebo od nášho nájomcu.

Používame automatické individuálne rozhodovanie?

Nie, my nepoužívame automatické individuálne rozhodovanie.

Prenášame Vaše údaje do tretích krajín?

Vaše osobné údaje sú spracúvané na území Slovenskej republiky a iných členských štátov Európskej únii. Vaše osobné údaje môžu byť spracúvané krajinou mimo Európskej únie, iba ak táto krajina bola potvrdená Európskou komisiou, ako krajina s adekvátnou úrovňou ochrany osobných údajov alebo ak existujú iné dostatočné záruky na ochranu osobných údajov (napríklad, záväzné vnútropodnikové pravidlá alebo štandardné európske zmluvné doložky o ochrane osobných údajov).

Aké sú vaše práva?

Vaše práva ako dotknutej osoby sú uvedené nižšie. Je potrebné vziať na vedomie, že presné podmienky uplatnenia jednotlivých práv sú upravené v kapitole III GDPR, pričom v konkrétnej situácii nemusia byť všetky práva uplatniteľné. Máte nasledovné práva:

  1. Právo na prístup k osobným údajom, ktoré o Vás spracúvame
  2. Právo na opravu nesprávnych a nepresných osobných údajov a právo na doplnenie neúplných údajov
  3. Právo na obmedzenie, t.j. obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov
  4. Právo na vymazanie osobných údajov v prípade ak chýba účel alebo sa spracúvali nezákonne
  5. Právo namietať proti spracúvaní osobných údajov ak sa domnievate, že sme nespracúvali osobné údaje oprávnene
  6. Právo byť vylúčený z automatického individuálneho rozhodovania
  7. Právo získať osobné údaje údajov v bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi
  8. Právo na odvolanie súhlasu so spracúvaním osobných údajov
  9. Právo podať sťažnosť dozornému orgánu

Ako môžete uplatniť svoje práva?

Elektronicky: dataprivacy@hbreavis.com

Písomne na adresu: Nové Apollo s. r. o., právne oddelenie, Mlynské nivy 5, 821 09 Bratislava, Slovenská republika alebo HB Reavis Group a. s., oddelenie compliance, Mlynské nivy 5, 821 09 Bratislava, Slovenská republika.

Chránime vaše súkromie čo najviac a preto spracúvame vaše osobné údaje v súlade s GDPR a všetkými ostatnými príslušnými právnymi predpismi. Ak však nesúhlasíte so spôsobom spracúvania vašich osobných údajov, tak si môžete uplatniť vaše práva u našej zodpovednej osoby na adrese: HB Reavis Group a. s., pre DPO, Mlynské nivy 5, 821 09 Bratislava, Slovenská republika, email: dataprivacy@hbreavis.com.

Alebo môžete podať sťažnosť na dozorný orgán v súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov. váš lokálny dozorný orgán môžete nájsť na: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm. Slovenský dozorný orgán môžete nájsť tu: https://dataprotection.gov.sk/uoou/.